Application web de Gestion Électronique de Document (GED) pour les TPE / PME

Chez XEFI, j’ai participé à la refonte d’une application de gestion électronique de documents (GED). L’outil existait déjà et était utilisé en interne, mais il reposait sur des technologies vieillissantes et proposait des fonctionnalités devenues insuffisantes face aux standards du marché. L’objectif n’était plus seulement de maintenir l’existant, mais de le transformer en un produit capable d’être commercialisé à l’externe.

Le véritable défi n’était pas technique, mais stratégique : transformer un outil déclaratif en véritable support de décision. Les utilisateurs avaient besoin d’une lecture claire de la performance énergétique, d’indicateurs synthétiques et de scénarios compréhensibles. Sans visualisation ni contextualisation, les données restaient abstraites et peu exploitables.

J’ai assuré le pilotage technique d’une équipe composée de deux développeurs juniors, tout en travaillant en collaboration avec un freelance senior sur les choix structurants. Nous avons repensé les interfaces et les parcours utilisateurs pour simplifier les actions clés, intégré la signature électronique afin de fluidifier les processus, benchmarké puis intégré un outil de lecture automatique de factures, et modernisé les technologies utilisées pour améliorer performance et maintenabilité.

La plateforme est passée d’un simple outil déclaratif à un véritable support d’analyse et d’aide à la décision. Les utilisateurs métier ont pu mieux comprendre leurs données, comparer des scénarios et prioriser leurs actions énergétiques avec davantage de clarté. Le produit a gagné en cohérence, en robustesse et en crédibilité sur son marché. Depuis mon arrivée, l’équipe est passée de 5 à plus de 20 personnes, structurant progressivement les pôles produit et technique, et un actionnaire stratégique est entré au capital, renforçant les moyens et la vision de développement de vadiMAP.